RAPAT KOORDINASI BULANAN PADA PENGADILAN TINGGI AGAMA BANTEN
PERIODE BULAN OKTOBER TAHUN 2021
Hari Kamis tanggal 14 Oktober 2021 Ketua Pengadilan Tinggi Agama Banten Yang Mulia Bapak Dr.H.A. Choiri, S.H..,M.H. memimpin rapat koordinasi bulanan periode bulan Oktober 2021.
Acara tersebut dihadiri oleh Yang Mulia Ketua Pengadilan Tinggi Agama Banten Bapak Dr. H.A. Choiri, S.H.,M.H., YM. Bapak Wakil Ketua, Hakim Tinggi, Pejabat Fungsional/Struktural, serta seluruh Pegawai dan PPNPN pada Pengadilan Tinggi Agama Banten.
Agenda pembahasan rapat antara lain monitoring dan evaluasi kinerja pada bidang penyelesaian perkara, bidang kepaniteraan dan bidang kesekretariatan serta penyampaian hasil inspeksi mendadak terkait disiplin kerja Hakim dan Pegawai, kebersihan dan kerapihan ruangan dan Gedung.
Yang Mulia Bapak Dr.H.A. Choiri, S.H..,M.H. dalam sambutannya menyampaikan permohonan maaf atas keterlambatan pelaksanaan rapat koordinasi bulanan yang biasanya dilaksanakan setiap awal bulan karena faktor padatnya agenda Pimpinan maka rapat koordinasi bulan oktober ini terlambat dari jadwal yang sudah disepakati.
Dalam arahannya Beliau menegaskan bahwa rapat koordinasi jni sangat penting bagi keberhasilan pencapaian visi dan misi organisasi. Karena dalam organisasi sangat diperlukan koordinasi, kerjasama dan sinergi antar semua lini. Apabila ada satu atau lebih beberapa lini/bagian yang tidak dapat bekerja dan berfungsi secara baik dan optimal akan berpengaruh terhadap kinerja lini/bagian yang lain dalam upaya mencapai keberhasilan organisasi. Oleh sebab itu semua lini/bagian/unit harus diperkuat kinerjanya dan ditingkatkan koordinasinya antar lini agar terwujudnya visi dan misi organisasi secara optimal.
Selanjutnya Beliau juga menyampaikan bahwa dalam agenda rapat bulanan ini disamping koordinasi antar lini juga ada agenda monitoring dan evaluasi kinerja pada bidang penyelesaian perkara, bidang kepaniteraan dan bidang kesekretariatan. Oleh sebab itu agar Panitera dan Sekretaris melaporkan hasil capaian kinerjanya masing-masing kepada Pimpinan sampai triwulan ketiga ini serta menyampaikan kendala-kendalanya apabila ditemukan dalam pelaksanaannya untuk dicarikan solusinya.
Terakhir Beliau menyampaikan bahwa agenda ketiga dalam rapat koordinasi bulan Oktober ini adalah penyampaian/ekspose hasil temuan inspeksi mendadak oleh Hakim Tinggi Pengawas Bidang terkait dengan disiplin kerja Hakim dan Pegawai, displin dalam pemakaian atribut (tanda pengenal pegawai) serta kebersihan dan kerapihan ruangan, toilet, Gudang dan ruang pantry. Berdasarkan hasil inspeksi mendadak tersebut masih ditemukan beberapa hal antara lain : .
> Ruangan tidak rapi dan menempatkan barang-barang tidak pada tempatnya;
> Ruangan kosong pada saat jam kerja serta tidak disiplin dalam mengisi form izin keluar kantor pada saat jam kantor untuk kepentingan di luar dinas (pribadi);
> Beberapa Pegawai tidak disiplin memakai tanda pengenal pegawai;
> Instalasi kabel PC dan jaringan internet tidak tertata dengan rapi;
> Kebersihan toilet Pegawai dan Satpam masih kurang
> Kebersihan pantry masih kurang
> Pengaturan dan penataan barang-barang digudang tidak rapi
Berdasarkan hasil temuan inspeksi mendadak tersebut Beliau menyampaikan arahan antara lain, pertama terkait temuan pelanggaran disiplin kerja Hakim dan Pegawai agar atasan langsung Hakim dan Pegawai bertanggung jawab dan aktif melakukan pengawasan disiplin kerja Hakim dan Pegawai. Selanjutnya terkait temuan kebersihan dan kerapihan ruangan, toilet dan Gudang Beliau memeritahkan agar Sekretaris selaku penanggung jawab fungsi segera untuk segera menindaklanjuti dan melaporkan hasil tindak lanjut kepada Pimpinan.
Yang Mulia Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Agama Banten Bapak Drs. H.A. Razak Pellu, S.H.,M.H. dalam arahanya menyampaikan beberapa hal antara lain sebagai berikut :
- Agar seluruh Hakim Tinggi, Pejabat Fungsional/Struktural dan Pegawai disiplin waktu khususnya dalam menghadiri rapat;
- Agar Panitera dan Sekretaris aktif dan berkesinambungan dalam melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja masing-masing jajarannya;
- Agar para Hakim Tinggi lebih meningkatkan disiplin kerja khususnya pada hari Jum’at
- Agar dekorum ruang sidang hakim segera disesuaikan dengan standar yang telah ditentukan oleh Mahkamah Agung
- Agar program 5 R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin) lebih ditingkatkan
Setelah arahan Bapak Wakil Ketua arahan dilanjutkan dengan penyampaian laporan kinerja bidang Kepaniteraan dan Kesekretariatan oleh Panitera dan Sekretaris sampai triwulan ketiga dan diakhiri dengan forum tanya jawab dan diskusi.
.
